Så hanterar WERKS dina personuppgifter som säljare
Gäller säljarportalen. Kunders uppgifter beskrivs i integritetspolicyn på werks.nu. Senast uppdaterad 13 november 2026.
Vem som ansvarar
WERKS Sweden AB, org.nr 559500-4440, Segevångsgatan 17B, 212 27 Malmö, är personuppgiftsansvarig. Kontakt: info@werks.nu.
Vilka uppgifter vi sparar och varför
| Uppgifter | Varför | Rättslig grund |
|---|---|---|
| Namn, e-post från ditt Google-konto, telefon, adress, försäljningsnamn, språk | Ditt konto, kontakt med dig, avsändar- och returadress, upphämtning | Avtal |
| Personnummer eller organisationsnummer, momsuppgifter | Utbetalning, avräkning, moms och rapportering till Skatteverket | Avtal och rättslig förpliktelse |
| Bankkonto (clearing och kontonummer, eller IBAN och BIC) | Utbetalning av din försäljning | Avtal |
| Produkter, bilder, priser, leveranssätt, ort för upphämtning | Publicera och sälja dina produkter | Avtal |
| Granskningsbeslut och ändringslogg | Kvalitet, spårbarhet och säkerhet | Berättigat intresse |
| Order, försäljning och utbetalningar | Bokföring | Rättslig förpliktelse |
| Meddelanden med kunder (när chatten finns) | Genomföra ordern och lösa ärenden | Avtal |
| Ansökan om egen sida: presentation, bild, länkar | Bedöma och visa din egna sida | Avtal |
Vi använder inte dina uppgifter för reklam från andra och säljer dem aldrig.
Vem som ser dina uppgifter
- Du och WERKS. Personnummer och bankkonto ligger i en separat, skyddad del som bara du och WERKS kan läsa. Andra säljare ser aldrig dina uppgifter.
- Kunder ser ditt försäljningsnamn, dina produkter och din ort. Vid upphämtning får kunden din adress efter köpet.
- Leverantörer som hanterar uppgifterna för vår räkning: Supabase (databas och bilder, lagrade i EU, Frankfurt), Vercel (drift av portalen), Google (inloggning), Shopify (butiken och dina publicerade produkter), Shipmondo och transportören (avsändaradress vid paketfrakt).
- Skatteverket när lagen kräver det, till exempel rapportering om plattformsförsäljning (DAC7).
Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU sker det med EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annat skydd som lagen godtar.
Hur länge vi sparar uppgifterna
| Uppgifter | Hur länge |
|---|---|
| Konto (namn, adress, försäljningsnamn) | Så länge kontot är aktivt. Konto utan försäljning och inloggning på 24 månader raderas efter påminnelse. |
| Personnummer och bankkonto | Så länge kontot är aktivt, därefter så länge bokföring och rapportering kräver. Raderas direkt om du aldrig sålt något. |
| Avräkningar och utbetalningar | 7 år enligt bokföringslagen. |
| Meddelanden med kunder | 3 år från leverans. |
| Produktbilder | Så länge produkten finns, därefter 12 månader. |
| Ändringsloggar | 24 månader. |
Dina rättigheter
Du kan begära ett utdrag av dina uppgifter, få fel rättade, få uppgifter raderade eller begränsade, invända mot behandling som bygger på berättigat intresse och få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Uppgifter som lagen kräver att vi sparar, till exempel bokföring, ligger kvar men spärras för annan användning. Skicka din begäran till info@werks.nu.
Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).
Säkerhet
Inloggning sker med Google. Varje säljare kan bara se och ändra sina egna uppgifter, och regeln ligger i databasen. Bilder lagras privat tills en produkt publiceras. Alla nycklar ligger utanför koden.
Ändringar
Vi meddelar dig i portalen och per e-post innan vi gör väsentliga ändringar i den här texten.